Kanters Special Products B.V. può trattare i dati personali dell’utente perché:

• l’utente utilizza i servizi di Kanters Special Products B.V.,
• e/o l’utente fornisce questi dati accettando la presente informativa sulla privacy al momento della compilazione di un modulo di contatto sul sito web.

I dati personali trattati da Kanters includono:

• Dati aziendali
• Nome e cognome
• Numero di telefono
• Numero di fax
• Indirizzo e-mail
• Dati sull’attività dell’utente sul sito web
• Indirizzo
• Indirizzo IP
• Settore di attività
• Settore secondario
• Numero UBN

Il nostro sito e/o servizio web non intende raccogliere dati personali di visitatori di età inferiore ai 16 anni senza il consenso dei genitori o tutori. Poiché non possiamo verificare l’età degli utenti, invitiamo i genitori a monitorare l’attività online dei propri figli per prevenire la raccolta non autorizzata di dati. Se l’utente ritiene che Kanters abbia raccolto dati personali di un minore senza consenso, è invitato a contattarci all’indirizzo info@kanters.nl per richiederne la cancellazione.

Kanters Special Products B.V. tratta i dati personali dell’utente per contattarlo telefonicamente su sua richiesta e/o per contattarlo per iscritto (via e-mail o posta) qualora non fosse possibile raggiungerlo telefonicamente.

Kanters Special Products B.V. tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità:

• Gestione ordini
• Attività di marketing
• Fornitura di informazioni
• Gestione candidature per impiego

3.A. Gestione ordini

• Elaborazione di ordini di prodotti e servizi
• Contatti telefonici o via e-mail, se necessari, per l’erogazione dei servizit

Elaborazione ordini

Quando l’utente effettua un ordine, Kanters Special Products B.V. raccoglie i dati necessari per elaborarlo, quali ragione sociale, nome, cognome e indirizzo per la consegna. Inoltre, vengono conservati numero di telefono e indirizzo e-mail per eventuali contatti e aggiornamenti sullo stato dell’ordine.

3.B. Marketing

• Invio della newsletter via e-mail
• Invio postale di sondaggi per valutare la soddisfazione dei clienti
• Analisi e ottimizzazione delle attività di marketing per offrire informazioni mirate su prodotti e servizi

Newsletter

Quando l’utente si iscrive alla newsletter, conserviamo nome e indirizzo e-mail per l’invio. Una o due volte all’anno inviamo un sondaggio sulla qualità della newsletter a tutti gli iscritti. Conserviamo inoltre informazioni sul settore di attività per garantire comunicazioni pertinenti.

Analisi

Il sito web Kanters Special Products B.V. raccoglie dati tramite Google Analytics e l’indirizzo IP per migliorare il sito. Le informazioni riguardano la durata della visita e le pagine visitate dall’utente.

3.C. Informazioni

• Invio di informazioni su prodotti e servizi
• Comunicazioni istituzionali

Richiesta di contatto

Se l’utente richiede contatto tramite modulo sul sito, raccogliamo solo i dati necessari per assisterlo: nome, ragione sociale, CAP, e-mail e numero di telefono, per metterlo in contatto con il referente più appropriato.

3.D. Candidature per impiego

• Gestione di candidature e curriculum

Elaborazione candidature

Le candidature e i curriculum sono trattati con la massima riservatezza e utilizzati esclusivamente per la valutazione dei candidati e, eventualmente, per convocare i colloqui. Le candidature dei non selezionati vengono eliminate immediatamente, mentre quelle dei candidati convocati sono conservate e cancellate entro due mesi dal termine della selezione.

Kanters Special Products B.V. non prende decisioni automatizzate che possano avere effetti significativi sulle persone. Le altre decisioni vengono gestite tramite programmi o sistemi informatici senza intervento umano, ad esempio da un dipendente Kanters. I programmi e sistemi informatici utilizzati da Kanters Special Products B.V. includono:

• MailChimp
• Exact Globe

Kanters Special Products B.V. conserva i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I periodi di conservazione previsti per ciascuna categoria sono i seguenti:

Ordini > secondo gli obblighi di conservazione fiscale;

Marketing > fino a 2 anni dall’ultimo contatto;

Newsletter* > fino alla cancellazione dell’iscrizione;

Informazioni > fino a 2 anni dall’ultimo contatto;

Al termine del rapporto di lavoro o della procedura di selezione, qualora non si concluda con un contratto, il Titolare del trattamento cancellerà entro 1 mese i seguenti dati:

• Dati personali di familiari;
• Curriculum e dati relativi al percorso formativo;
• Dati personali pubblicati sul sito del Titolare;
• Dati personali condivisi consensualmente per uso online (es. nome, indirizzo, dati del partner, nomi dei figli, foto di familiari e hobby).

*Attività di marketing speciale

Cookie e tecnologie simili

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Google Analytics

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Kanters Special Products B.V. non ha autorizzato Google a utilizzare i dati raccolti tramite Analytics per altri servizi Google.

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